ERP-rådgivning
ERP påvirker store deler av virksomheten. Derfor bør systemvalget begynne med forretningen – ikke med leverandørenes funksjonslister.
Forretning, mål og utfordringer
Prosesser og behov
Hva må løses?
System og partner
Implementering og gevinst
Behovet melder seg ofte når virksomheten har vokst fra måten den jobber på: prosesser holdes sammen av manuelle rutiner, rapportering krever mye etterarbeid, integrasjoner må kontrolleres for hånd, eller systemet begrenser hvordan dere kan levere til kundene. Da bør ERP vurderes – men vurderingen bør handle om forretningen, ikke om leverandørenes funksjonslister.
Dette er ofte det viktigste spørsmålet, og det bør besvares før et prosjekt settes i gang. Vi vurderer dagens løsning, prosessene rundt den og hva som realistisk kan forbedres, mot hva et bytte vil koste i tid, penger og risiko. Noen ganger er svaret nytt ERP. Ofte er svaret bedre bruk av det dere har.
Vi kartlegger prosesser på tvers av salg, ordre, innkjøp, lager, produksjon, prosjekt, økonomi og rapportering. Resultatet er prioriterte krav med tydelig skille mellom det som er kritisk, det som er ønskelig og det som bare har blitt en vane.
Aktuelle ERP-systemer vurderes mot prioriterte krav og reelle scenarier fra deres egen virksomhet. Demoer styres av kunden, ikke av leverandøren. Vi setter opp et beslutningsgrunnlag som ledelsen og styret kan bruke.
System og implementeringspartner er to ulike valg. Vi hjelper med kravdokumentasjon, tilbudsprosess, sammenlignbare priser, kontrakt- og leveransemodell, og vurdering av hvilket team som faktisk skal gjennomføre prosjektet.
Vi kan sitte på deres side av bordet gjennom prosjektet: prosjektledelse, kravstyring, leverandøroppfølging, beslutningsstøtte, kvalitetssikring, testing og go-live.
Gevinsten kommer etter go-live. Vi følger opp at nye prosesser faktisk brukes, at manuelt arbeid forsvinner, at rapportering fungerer og at de forbedringene som begrunnet investeringen blir realisert.
Korte, konkrete svar på spørsmålene vi oftest får før et ERP-prosjekt starter.
ERP-rådgivning er hjelp til å ta gode beslutninger om forretningssystemer: kartlegge behov, prioritere krav, vurdere aktuelle ERP-systemer, styre leverandørdialog og sikre at valget faktisk gir effekt i drift.
Start med virksomheten: hvordan skal dere jobbe, hvilke prosesser skaper konkurransekraft, hva bør standardiseres. Deretter vurderes systemer og leverandører mot prioriterte krav, kompleksitet, kostnad og gjennomføringsevne.
Bytte er relevant når systemet ikke lenger støtter forretningsmodellen, når teknologien ikke kan videreutvikles, når risikoen ved dagens løsning blir for høy, eller når gevinsten ved endring klart overstiger kostnaden ved å forbedre dagens løsning.
Kostnaden varierer med omfang, antall prosesser, integrasjoner, datamigrering og intern kapasitet. Vi anbefaler å etablere et realistisk kostnadsbilde med lisens, implementering, interne timer og forvaltning før dere binder dere til en løsning.
Ved å sammenligne på prioriterte prosesser og reelle scenarier fra egen virksomhet, ikke på funksjonslister. Krav vektes, demoer styres av kunden, og både system, leverandør og implementeringsteam vurderes.
Ja. Vi gjennomgår dagens løsning, prosesser og integrasjoner, og identifiserer hvor forbedring, opprydding og automatisering kan gi effekt uten et fullt systembytte.
Interact leverer systemuavhengig rådgivning. Vi selger ikke ERP-lisenser, og anbefalingene våre er basert på virksomhetens behov.
Ta en prat før kravspesifikasjonen skrives. Det er der de største beslutningene tas.