Manuelt arbeid
Rutiner som utføres for hånd fordi «det har blitt sånn». Vi finner hvor tiden går, og hva som kan fjernes, forenkles eller automatiseres.
Effektivisering
Få mer ut av systemene dere allerede har
Når ERP oppleves tungvint, er systembytte ikke alltid svaret. Ofte ligger potensialet i prosesser, oppsett, integrasjoner, datakvalitet og hvordan systemet brukes.
Hva vi ser på
En gjennomgang starter i hverdagen: hvordan arbeidet faktisk utføres, hvor det stopper, og hva det koster i tid.
Dobbeltarbeid
Samme data registreres i flere systemer, regneark og skjema. Vi rydder i hvor data skal oppstå, og hvem som eier den.
Excel utenfor ERP
Regneark som har blitt kritisk infrastruktur. Vi vurderer hva som bør tilbake i systemet, og hva som faktisk hører hjemme i Excel.
Unødvendige klikk og steg
Skjermbilder, godkjenninger og statuser som ikke tilfører verdi. Færre steg gir raskere gjennomløp og færre feil.
Svake integrasjoner
Integrasjoner som må overvåkes manuelt, feiler stille eller mangler avstemming. Vi ser på flyt, feilhåndtering og eierskap.
Rapportering
Rapporter som krever etterarbeid før de kan brukes. Vi ser på datagrunnlag, definisjoner og hvor rapporteringen bør skje.
Masterdata
Kunde-, artikkel- og leverandørdata av ulik kvalitet gir feil nedstrøms. Vi setter opp regler, ansvar og vedlikehold.
Roller og ansvar
Uklart eierskap gir dobbeltarbeid og ventetid. Prosess, system og ansvar må henge sammen.
Tegn på at dere har et forbedringspotensial
Kjenner dere igjen tre eller flere av punktene, er det som regel nok å hente på forbedring alene.
- De samme dataene registreres flere steder
- Excel har blitt en del av ERP-løsningen
- Ansatte lager egne workarounds
- Rapportering krever mye manuelt arbeid
- Nye ansatte bruker lang tid på å forstå prosessene
- Integrasjoner må kontrolleres manuelt
- Systemet har funksjonalitet ingen bruker
Slik gjennomfører vi en gjennomgang
- Samtaler med nøkkelpersoner i drift, økonomi og ledelse
- Gjennomgang av dagens prosesser og systemflyt
- Kartlegging av manuelt arbeid, workarounds og dobbeltregistrering
- Vurdering av integrasjoner, datakvalitet og rapportering
- Prioritert liste over forbedringer og automatiseringsmuligheter
- Anbefaling: forbedre dagens løsning eller vurdere bytte